2012年3月15日 星期四

台灣奇輝公派下何氏宗親會第一屆第四次理事會、監事會記錄

一、時間︰101 年2 月4 日9 時30 分
二、地點︰菩剛藝創公司(桃園縣中壢市永福里南園二路101 巷16 號)
三、出席人員︰
理事︰何晉焜、何泰雄、何逢格、何逢廣、何鴻洋、何逢長、何晉鋕、何鴻龍、何晉坤、何基正。
監事︰何進煜。
四、缺席人員
理事︰何恆雄、何晉輝、何國明、何晉林、何基誠
監事︰何逢法、何晉明
五、列席人員︰何進坤、何逢爐、何逢錢、何逢燕、何進水、何進標、何基睿、何晉潛
六、主席︰晉焜理事長 紀錄︰何進標
七、主席致詞︰略
八、報告事項︰略
九、討論提案:
1.案由:審查本會100 年度經費收支決算。
說明:
一、 宗親會會務收入525,027 元,包括上年度結餘298,300 元,活存利息727 元,100 年會費收入205,000 元,國賢繳交合費20,000 元,麒麟樂捐1,000 元。支出合計312,016 元,結餘213,011 元。
二、 獎學金收入81,100 元,包括上年度結餘67,094 元,樂捐14,006 元。支出合計81,100 元,結餘0 元。
三、 祖塔收入230,240 元,包括上年度結餘190,240 元,國賢繳交丁費(2 丁)40,000 元。支出合計36,000 元,結餘194,240元。
四、 綜上,本會100 年度經費收支總結餘407,251 元。
決議:
1.照案通過。
2.詳細經費收支明細表將印製在會員大會手冊上,於中秋節會員大會當日發給各宗長參閱,提請大會審議。
3.獎學金收入已用罄,請各宗長踴躍捐款,祈使本年度獎學金發放活動,能夠繼續辦理,以獎勵年輕後進。
2.案由:報告資產委員會工作進度。
說明:
一、 目前辦理過戶中之祖產建地為基田(持分1/15),至剛、基正、基睿各持分1/45,並已繳交土增稅及贈與稅共71,751元,惟楊梅地政事務所要求本宗親會需先至法院辦理法人登記後,始得將土地登記在宗親會名下,案件正進行中。
二、 已委由副祕書長進標辦理宗親會法人登記事宜。
決議: 俟宗親會法人登記辦理完成後,再補件送地政事務所。
3.宗親會網頁設計說明。
說明:網頁設計委由秘書基睿設計,預計2 月底可完成,各位宗長可上網溜覽。網址為ho-qihui-tw.co.cc;於Google 網頁登打「台灣奇輝公派下何氏宗親會」亦可。
決議:請各宗長有空上網溜覽。
4.討論清明節祭祖活動籌備事宜。
決議:
1.布棚委由逢廣宗長負責辦理。
2.祖塔割草、打掃輪值單位為第二組,由泰雄宗長負責調度人員,依往例祭祀豬公,宗親會補助5,000 元,今年是否殺豬公祭拜由輪值單位決定。
3.金香紙錢統一由宗親會準備,各宗長準備祭祀用品即可。
十、臨時動議:
1.案由:研議成立宗祠修繕基金。
說明:宗祠興建至今已超過93 年,遲早將面臨修繕問題,且現今氣候變遷,天災、地震、颱風頻繁,應及早因應,分年逐期籌募宗祠修繕基金,以備不時之需。
決議:以每年募款50 萬元為目標,請各宗長踴躍樂捐。
2.案由:建議製作背心,以齊一宗親會參加告別式服裝。
決議:委由晉焜理事長及晉鋕理事規劃設計、訪價,樣品及價格將在清明節公佈,各宗長自由購買,預購者自付60%,宗親會補助40%。
十一、散會。











貼文:台灣奇輝公派下何氏宗親會秘書處 何基睿