台灣奇輝公派下何氏宗親會第一屆第九次理事會、監事會記錄
一、時間︰103年1月12日10時30分
二、地點︰好福經濟小吃(新屋鄉中華路229號)
三、出席人員︰
理事︰何晉焜、何泰雄、何逢廣、何逢長、何鴻洋、何晉鋕、何晉
林、何晉坤、何基誠。
四、缺席人員
理事︰何逢格、何國明、何鴻龍、何恆雄、何晉輝、何基正
監事︰何進煜、何逢法、何晉明
五、列席人員︰何逢爐、何逢錢、何逢錦、何進水、何晉潛、何進標、何
基睿、何柏彬、何鴻炫
六、主席︰何晉焜 紀錄︰何進標
七、主席致詞︰謝謝各位顧問、理監事、宗長在寒冷清早遠道而來參與本次理監事會議。今日會議重點(1)中秋節大會收支及工作檢討。(2)族譜修訂工作進度追蹤。(3)清明祭祖籌備。(4)尾牙聚餐。
八、報告事項︰
資產委員會主委逢錢宗長報告
目前本會田地、建地均無異動，田地、建地借名登記手續均已完成，
俟適當時機再辦理過戶手續。
獎學金委員會主委基誠宗長報告
102年獎學金發放總額為40,500元，目前結餘尚有61,000元，只夠
今年發放，請各宗長踴躍樂捐，以嘉勉後進。
九、討論提案：
1.案由：族譜修訂工作進度報告。(報告人：逢錢主委)
說明：1.有關編印祖譜用的宗親個人資料表，目前只有收到30份，回收率僅1/15，請各宗親儘速填寫後郵寄給逢錢主委，並請各史蹟委員就本身所負責收表的責任區，分頭努力收表及指導宗親填寫務必詳盡，以利後續編輯作業。
2.填寫宗親個人資料表主要目的是給來不及見面的後代子孫認識我們的最佳途徑，不是只有豐功偉業的資料才能填寫，只要自己所曾經做過的事情，個人認為是引以為傲的，想要讓後代子孫知道的，即可填寫。
3.檢附「何氏宗親個人資料表」填寫範例及空白表格給各宗長參考及填寫。
決議：1.請各宗長務必於今年元宵節(103年2月14日)前交表，以利後續編輯作業。
2.個人資料表背面請務必填寫個人姓名、住址、連絡電話、網址，以便聯絡及製作通訊錄用。
2.案由：審查102年度經費收支結算表。
決議：1.照案通過。
2.提請監事會審議通過後，於會員大會提請大會審議。
3.案由：討論103年清明祭祖籌備事宜。。
說明：1.103年清明祭祖輪值單位為第四組，成員代表為全珍、
逢鉅、逢格、鴻龍、鴻洋、祺麟等宗長，其餘成員由代表
自行通知。
2.依往例祭祀豬公，宗親會補助5,000元，今年是否殺豬公
祭拜，由輪值單位決定。
3.輪值單位工作內容為(1)於清明節前負責祖塔割草、清掃、
桌椅擺設等(2)會後會場總整理。
4.請討論清明祭祖工作分配(請參閱工作分配表)。
決議：1.本年度清明祭祖工作分配如下：
祖塔割草清掃組：全珍宗長等第四組成員；場地佈置組：
組長逢廣；攝影組：鴻洋；司儀：進煜；請神：進坤；送
神：進坤；文書組：組長進水；總務組：組長晉林；清理
組：全珍宗長等第四組成員；祖塔管理組；逢德；各組組
長請自行邀請參與成員，以利當日工作順利進行。
2. 今年是否殺豬公祭拜，由輪值單位決定。
3.金香紙錢統一由宗親會準備，各宗長準備祭祀用品即可，
另炮竹請自由準備。
十、臨時動議：
案由：請研議製作宗親通訊錄。(提案人：逢錦宗長)
說明：宗親通訊錄已多年未更新，實有必要重新製作，以方便宗親彼
此聯絡、認識、了解。
決議：1.配合本次祖譜修訂，重新製作宗親通訊錄。
2.請各宗親在編印族譜用的個人資料表背面填寫個人姓名、住
址、連絡電話、網址，以利宗親通訊錄製作。
十一、主席致總結詞：族譜修訂工作進度未如預期在2013年12月25日前
收齊完，今早逢錢主委特別召開族譜修訂工作進度會議，敬請
所有編輯委員努力達成，並請所有顧問、理監事鼎力協助，以
期2月14日(元宵節)前收齊，以利後續工作順利進行。
期勉宗親在個人資料整理中，享受美好回憶，自我肯定；也在先人史料追憶中，呈實展貌光彩，光耀吾族；更增添後代子孫的效仿與信心。
十二、散會。貼文：台灣奇輝公派下何氏宗親會秘書處 何基睿
