台灣奇輝公派下何氏宗親會第一屆第十一次理、監事會會議紀錄
1 時間：103年7月6日10時30分
2 地點：菩剛藝創有限公司(理事長的公司)
3 出席人員：
理事：何晉焜、何逢格、何鴻洋、何逢廣、何晉鋕、何晉林、何基正、何基誠
監事：何晉煜
4 缺席人員：
理事：何泰雄、何逢長、何國明、何鴻龍、何恆雄、何晉輝、何晉坤
監事：何逢法、何晉明
5 列席人員：何逢錢、何柏彬、何進坤、何晉潛、何進水、何進標、何基睿
6 主席：何晉焜 記錄：何進標
7 主席致詞：
本第十一次理監事會議是本第一屆理監事最後一次聯席會議，請各理監事、各工作委員會、秘書處提出工作報告與檢討。同時，今年中秋節籌備祭祖活動及會員大會並選舉第二屆理、監事。依大會章程第十五條，本屆理監事會得提出下屆理、監事候選名單。所以，今天請各位理監事推選熱心宗親參與下屆理監事候選名單。感謝本屆各理、監事、各工作委員會三年來不辭辛勞推動許多工作，為何氏宗親、祖先服務，也感謝多位顧問不吝指教，使宗親會務推動順利圓滿。感謝！感謝！！
8 報告事項：
常務監事報告：
經核對各項收支明細及結餘金額，與秘書處保管之存摺餘額相符。
史蹟管理委員會逢錢主委報告：
有關族譜編輯作業，目前已進入校對階段，個人資料如有需要新增或補正者，請於本年7月31日前告知編輯委員鴻洋宗長(手機 0920918205)。
本次族譜資料打字、排版及美編均由編輯小組自行完成，單就製作費用概估約240,000元，以一丁一本計算，預計印製300本，每本訂購費用約800元(依實際印刷成本、數量計算，多退少補)，請各宗長請踴躍訂購，訂購數量請寄回條或電話告知秘書長進水(進水電話03-4723790， 0935045966)，以利後續印刷作業進行。
資產管理委員會逢錢主委報告：
(1). 逢祺公身後建地及農地兩案過戶登記均很順利進行中，預計104年初即可完成，本次委託律師辦理民事訴訟費用計200,000元，規費另外計算。
(2). 祠堂祖屋屋齡已有95年歷史，目前屋頂有透光、漏水情形，由祖屋背後看，地基約下陷2公分，祠堂旁會議室每遇大雨即有積水4至5公分情形，已請師傅勘驗，因天熱師傅無法施作，預計中秋節前後作局部修繕。
獎學金委員會基誠主委報告：
103年度宗親會獎學金申請，請於本年8月15 日前郵寄或mail給本人(基誠住址:桃園縣新屋鄉忠孝街64號；郵件信箱：herchi5825@outlook.com)，以利後續審查作業進行。
9 討論事項：
1. 案由：討論中秋節會員大會暨祭祖活動籌備事宜
決議：
(1).依會員大會工作分配，選出各組組長，請各組長自行邀請參與 之成員，討論所負責項目之準備工作，以利會員大會順利進行。
(2).所選出之各組組長名單及所應負責之工作內容，請參閱會員大會工作分配表。
2. 案由：討論第二屆理、監事選舉事宜。
說明：
(1).第二屆理、監事投票時間為103年9月8日(中秋節)上午8時30分至9時50分。
(2).本屆理事選舉席次增為17席，監事5席。
(3).依本會章程第15條規定，本屆理、監事會得推舉下屆理監事候選人。
(4).各宗親親如有合適人選，亦可自行推薦理監事候選人，每人最多可推薦理事候選人或監事候選人1人，但須於103年8月10日下午20時前，以電話告知秘書長進水欲推薦之候選人(進水電話：03-4723790，0935045966)。
(5).超過推薦最後期限103年8月10日下午20時，之後即不再接受推薦理監事候選人。
決議：
(1).所選出之各組組長名單及所應負責之工作內容，請參閱第二屆理監事選舉工作人員分配表。
(2).本屆理、監事會推薦第二屆理、監事候選人名單如下：
理事候選人：
何晉焜、何逢格、何鴻洋、何晉林、何基正、何晉坤、何晉鋕、何逢長、何逢廣、何基誠、何國明、何基睿、何晉潛、何進煜、何晉欽、何林標、何裕文。
監事候選人：
何逢錦、何逢祥、何鴻洸、何育任、何晉朋
10 臨時動議：無
11 散會：103年7月6日13時30分
貼文：台灣奇輝公派下何氏宗親會秘書處 何基睿
