2012年8月9日 星期四

台灣奇輝公派下何氏宗親會第一屆第五次理事會、監事會記錄

一、時間︰101年7月21日9時30分

二、地點︰本家宗祠(桃園縣新屋鄉後湖村4鄰15號)
三、出席人員︰
     理事︰何晉焜、何泰雄、何逢格、何鴻龍、何逢廣、何晉鋕、何恆雄、何晉林、

                何晉坤、何基正、何基誠。
     監事︰何進煜

四、缺席人員
     理事︰何國明、何鴻洋、何逢長、何晉輝
     監事︰何逢法、何晉明


五、列席人員︰何進坤、何逢爐、何逢錢、何逢祥、何進水、何進標、何基睿、何晉潛
六、主席︰何晉焜                              紀錄︰何進標
七、主席致詞︰
    1.宗親會小部分建地移轉至宗親會名下,已辦理過戶完成,其餘土地因贈與稅太高,待適當時機再行辦理。
    2.宗親會網站已於四月初完成,各位宗親可多加利用及上網瀏覽,
台灣奇輝公派下何氏宗親會   網站
http://ho-clan-tw.co.cc/
    3.清明節祭祖活動圓滿完成,感謝輪值主辦及協辦之宗親,也感謝各位宗親的参與。
    4.宗親會籌募宗祠修繕基金及獎學金,感謝宗親捐款踴躍。
    5.有關背心訂定,已完成製作,並由秘書處於端午節發給各宗親,有意購買之宗親,可於中秋節當日向秘書處購買。

八、報告事項︰
    1.目前樂捐宗祠修繕基金有235,000元,獎學金有104,000元。
    2.目前宗親會收支結餘為211,260元,祖塔收支結餘為214,070元。
 

九、討論提案:
1.案由:討論獎學金發放辦法。
決議:(1).部分內容經理監事會修正後通過(如附件一),於本年中秋節會員大會實施。
            (2).各宗親子女欲申請獎學金者,請填寫申請表,並請於101年8月31日前寄送,詳細內容請參閱附件一。
2.案由:討論宗祠修繕基金收支保管及運用辦法。
決議:(1).部分內容經理監事會修正後通過(如附件二),於本年中秋節會員大會提請大會討論通過後實施。
            (2).樂捐款應於每年12月31日前至金融機構辦理定存,並由晉焜理事長、進煜常務監事、鴻龍理事、資產管理委員會主委逢錢宗長、進水秘書長等人共同監管。
            (3).請各理監事共同努力推動今年募款50萬目標。
3.案由:討稐中秋節會員大會活動籌備事宜。
決議:(1).依會員大會工作分配,選出各組組長,請各組組長自行邀請參與之成員,討論所負責項目之準備工作,以利會員大會順利進行。
            (2).各組組長名單及所應負責之工作內容,請參閱會員大會工作分配表。
4.案由:審議本會102年度工作計畫。
            決議:照案通過
5.案由:審議本會102年度收支預算表。
            決議:照案通過

十、臨時動議:
十一、散會。

貼文:台灣奇輝公派下何氏宗親會秘書處 何基睿